Политика оператора в отношении обработки персональных данных в информационных системах ГБУЗ Республики Мордовия «Детская республиканская клиническая больница» (Политика конфиденциальности)

Термины и определения

1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://drkb13.gosuslugi.ru (https://med-b-drkb-saransk-r13.gosweb.gosuslugi.ru/)
4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных
6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://drkb13.gosuslugi.ru (https://med-b-drkb-saransk-r13.gosweb.gosuslugi.ru/)
9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее - персональные данные, разрешенные для распространения)
10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://drkb13.gosuslugi.ru (https://med-b-drkb-saransk-r13.gosweb.gosuslugi.ru/)
11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом
13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу
14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных

Общие положения

1. Настоящий документ определяет политику ГБУЗ Республики Мордовия «ДРКБ» (далее – (Организация, Оператор)) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) и меры по обеспечению безопасности персональных данных с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну
3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://drkb13.gosuslugi.ru/ (https://med-b-drkb-saransk-r13.gosweb.gosuslugi.ru/)
4. Настоящая политика характеризуется следующими признаками:
   • раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Организации при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает требования, реализуемые Организацией в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
   • является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Организации при обработке и защите персональных данных.

Правовые основы обработки персональных данных

1. Политика обработки персональных данных в Организации определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
   • Трудовой кодекс Российской Федерации;
   • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
   • Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
   • Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
   • Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
   • Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   • Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
   • Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
   • Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2. Во исполнение настоящей Политики Организации утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:
   • Перечень информационных ресурсов, подлежащих защите.
   • Перечень информационных систем.
   • Перечень работников, допущенных к работе с персональными данными.
   • Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
   • Акты классификации информационных систем.
   • Акты оценки возможного вреда субъектам ПДн.
   • Акты формирования итогового набора мер защиты информации.
   • Инструкции по работе с ПДн.

Принципы и цели обработки персональных данных

1. Организация, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Организации и других субъектов персональных данных, не состоящих с Организацией в трудовых отношениях.
2. Обработка персональных данных в Организации осуществляется на основе следующих принципов:
   • законности и справедливой основы;
   • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
   • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
   • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
   • обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
   • соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
   • недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
   • обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
   • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Персональные данные обрабатываются в Организации в следующих целях:
   1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета
         Категории персональных данных: фамилия, имя. отчество: год рождения; месяц рождения: дата рождения: место рождения: семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номера телефонов, адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащие в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты: номер расчетного счета; номер лицевого снега; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия, сведения о близких родственниках (фамилия, имя. отчество, дата рождения); номер полиса обязательного медицинского страхования, наличие детей, сведения об инвалидности.
         Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости.
         Биометрические персональные данные: изображения лица, полученные с помощью фото-видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных.
         Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; соискатели; родственники работников; уволенные работники: контрагенты: представители контрагентов; клиенты; выгодоприобретатели по договорам; законные представители.
         Правовое основание обработки персональных данных:
      - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      - обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
      - обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
      - обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
      - обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
      - обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральных! закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных:
      - обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных; осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
      - обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения
      - Конституция Российской Федерации;
      - Трудовой кодеке Российской Федерации;
      - Устав учреждения.
         Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, распространение персональных данных.
      Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридическою лица, без передачи по сети Интернет.
         Срок обработки: 75 лет
         Уничтожение персональных данных:
      После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
       - на бумажном носителе - уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
       - в электронном виде - стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
   2. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере здравоохранения.
         Категории персональных данных: фамилия, имя. отчество: год рождения: месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номера телефонов, адрес электронной почты; СНИЛС; гражданство; данные документа удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющею личность за пределами Российской Федерации: данные документа, содержащие в свидетельстве о рождении в отношении несовершеннолетних детей; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; номер полиса обязательного медицинского страхования, сведения об инвалидности, сведения о состоянии здоровья.
         Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
         Биометрические персональные данные: данные изображения лица, полученные с помощью фото- видео устройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных;
         Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пациенты; законные представители.
         Правовое основание обработки персональных данных:
      - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку их персональных данных;
      - обработка персональных данных необходима для зашиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
      - Федеральный закон № 323 от 21 ноября 2011 г. № «Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации», стороной(лицом) которого является субъект персональных данных;
      - Федеральный закон № 326-ФЭ от 29.11.2010 г. «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
      - Федеральный закон X» 178-ФЗ от 17.07.1999 г. «О государственной социальной помощи»;
      - Федеральный закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 г. «О санитарно-эпидемиологическом благополучия населения».
         Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных.
         Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.
         Срок обработки: 25 лет
         Уничтожение персональных данных:
      После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
       - на бумажном носителе - уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
       - в электронном виде - стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
   3. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ.

         Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения: месяц рождения; дата рождения: место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес места жительства; адрес регистрации; номера телефонов, адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство: данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации: данные документа, содержащие в свидетельстве о рождении: реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании; номер полиса обязательного медицинского страхования, наличие детей, сведения об инвалидности.
         Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья, сведения о судимости.
         Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники: уволенные работники; законные представители.
         Правовое основание обработки персональных данных:
      - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      - обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
      - обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
      - обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
      - обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
      - Конституция Российской Федерации;
      - Трудовой кодекс Российской Федерации;
      - Устав учреждения.
         Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
         Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.
         Срок обработки: 75 лет
         Уничтожение персональных данных:
      После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      По результатам экспертизы доку мен ты, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
       - на бумажном носителе - уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
       - в электронном виде - стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.

   4. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ.
         Категории персональных данных: фамилия, имя. отчество; юл рождения: месяц рождения; дата рождения; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность;
         Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники: уволенные работники; выгодоприобретатели по договорам.
         Правовое основание обработки персональных данных:
      - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      - обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных.
         Перечень действий: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, персональных данных.
         Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
         Срок обработки: 75 лет
         Уничтожение персональных данных:
      После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
       - в электронном виде - стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.

   5. Обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ.
         Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; доходы; пол; адрес регистрации; СНИЛС; гражданство; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
         Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; уволенные работники;
         Правовое основание обработки персональных данных:
      - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных па обработку его персональных данных;
      - обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных;
      - Федеральный закон № 166-ФЗот 15.12.2001 «0 государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
         Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
         Способы обработки: автоматизированная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей но сети Интернет.
         Срок обработки: 75 лет
         Уничтожение персональных данных:
      После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
       - на бумажном носителе - уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
       - в электронном виде - стираются с информационных носи гелей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
   6. Проведение статистического учета.
          Категории персональных данных: фамилия, имя. отчество: доходы; адрес регистрации; СНИЛС; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
          Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники.
          Правовое основание обработки персональных данных:
      - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      - обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания персональных данных.
          Перечень действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
         Способы обработки: смешанная с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
         Срок обработки: 50 лет
         Уничтожение персональных данных:
      После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
       - в электронном виде - стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
   7. Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции.
         Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения: месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность: данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты: номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
         Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники уволенные с государственной гражданской службы и трудоустраивающиеся в учреждение.
         Правовое основание обработки персональных данных:
      - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      - обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
         Перечень действий: сбор: запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение): извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение; передача; распространение.
         Способы обработки: смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
         Срок обработки: 50 лет
         Уничтожение персональных данных:
      После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
       - на бумажном носителе - уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
       - в электронном виде - стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.
   8. Информирование посетителей сайта
         Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; год рождения: месяц рождения; дата рождения; образование; профессия; должность;  фото; образец подписи; награды (в т.ч. грамоты, благодарственные письма, дипломы, и т.д.); сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время), обезличенные данные о посетителях (в т.ч. файлы «cookie»)
         Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, посетители сайта.
         Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации па оператора функций, полномочий и обязанностей.
         Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение: использование: блокирование; удаление; уничтожение; распространение.
         Способы обработки: смешанная: с передачей по внутренней сети юридического лица: с передачей по сети Интернет.
         Сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie»)  происходит с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и других).
         Срок обработки: 50 лет
         Уничтожение персональных данных:
      После истечения срока нормативного храпения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
       - на бумажном носителе - уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
       - в электронном виде - стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта.

• Обработка персональных данных в Организации осуществляется следующими способами:
  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям;
  • смешанная обработка персональных данных.
• Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные

Права Оператора и субъектов

1. Оператор имеет право:
   1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные
   2. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных
   3. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами
2. Оператор обязан:
   1. предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных
   2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ
   3. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных
   4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса
   5. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных
   6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных
   7. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных
   8. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных

Основные права и обязанности субъектов персональных данных

1. Субъекты персональных данных имеют право:
   1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных
   2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
   3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг
   4. на отзыв согласия на обработку персональных данных
   5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных
   6. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ
2. Субъекты персональных данных обязаны:
   1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе
   2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных
   3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ

Меры по обеспечению безопасности персональных данных

1. Организация при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
   • назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Организации.
   • принятием локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.
   • применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
   • осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам Организации.
   • ознакомлением работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников.
   • выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
   • контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
   • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Актуализвция, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 ФЗ «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или ею представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц. которым персональные данные этого субъекта были переданы.
3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и сиять блокирование персональных данных.
4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
   1. в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
   2. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
   3. в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
   4. В случае достижения цели обработки персональных данных Общество прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных, либо если общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
   5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
      1. в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
      2. в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
   6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
      Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
   7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
      Оператор для этих целей создаст экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
      По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
      1. на бумажном носителе - уничтожаются путем (измельчения в шредере/сжигания);
      2. в электронном виде - стираются с информационных носителей путем удаления записей (строк) в базе данных или удалением Ф.И.О. после первой буквы каждого наименования субъекта

Заключение

1. Настоящая Политика является внутренним документом Организации, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Организации.
2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
3. Ответственность работников Организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.